Le cerveau autour de vos systèmes.
Nous remplaçons les fichiers Excel et les tâches manuelles par du code sur mesure, vérifiable, qui vous appartient. Une fonctionnalité livrée chaque semaine.
En affaires depuis 2015 · architectes seniors en ERP et en intégration de systèmes
Du code chaque semaine
Chaque sprint livre quelque chose que votre équipe utilise.
Tout vous appartient
Le code, la base de données, les serveurs. Aucune licence.
Des règles vérifiables
Vos règles écrites en code, chaque décision journalisée.
Prix fixe, arrêt en tout temps
Une fonctionnalité par semaine, sans contrat à long terme.
Se branche sur vos outils
- Epicor
- Microsoft 365
- Outlook
- Google Workspace
- QuickBooks
- Zoho Books
- Zoho Creator
- Google Ads
- SendGrid
- Wise
- Excel
Comment le cerveau fonctionne
Vos sources
- Courriels et PDF
- ERP ou MRP
- Fichiers Excel
- Outils en ligne
Le cerveau
- Rassemble et vérifie
- Applique vos règles
- L'IA lit les documents
- Recommande ou automatise
Vos résultats
- Console : consulter, approuver, suivre
- ERP, MRP ou comptabilité mis à jour
- Alertes et rapports
L'IA lit les documents. Vos règles, écrites en code, prennent les décisions : même entrée, même résultat, chaque fois.
Avec un ERP
Un cerveau pour augmenter votre ERP
Votre ERP reste le système de registre; le cerveau devient le système d'exécution. Il porte la logique que l'ERP ne sait pas porter, à côté, sans toucher à son cœur.
Ce qui vous freine
- Des modifications longues et coûteuses
- Des contournements dans des fichiers Excel
- Des rapports qui ne répondent pas aux vraies questions
Ce que le cerveau fait
- Rassemble et croise vos sources : ERP, fichiers, courriels, PDF
- Applique vos règles et votre logique d'affaires, toujours de la même façon
- Recommande la suite ou automatise les tâches répétitives
- Renvoie des données enrichies et vérifiées dans votre ERP ou votre MRP
Temps gagné, semaine après semaine, chez nos clients
Suivi des soumissions
Un tableau lit l'ERP chaque jour : soumissions à relancer, commandes du mois, clients à contacter par territoire.
EPICOR
Liste de relances du matin45 min→0 min
Travaux sur le terrain
Temps prévu contre temps réel, par technicien et par chantier, avec une note expliquée pour chacun.
EPICOR
Fermeture d'un chantier20 min→2 min
Commissions des vendeurs
Chaque soumission est suivie jusqu'à sa signature. Quand le client paie, la commission du vendeur est calculée et soumise pour approbation, jamais avant l'encaissement.
Calcul d'une commission15 min→automatique
Durées estimées d'après nos projets, pour une opération complète, de bout en bout.
Avec Excel
Un cerveau pour remplacer vos fichiers Excel
Vos fichiers contiennent votre savoir-faire. Nous en faisons un système qui roule seul, à côté d'un logiciel comptable simple.
Ce qui vous freine
- Les mêmes données saisies deux fois
- Des fichiers qu'une seule personne comprend
- Des erreurs qui passent inaperçues
Ce que le cerveau fait
- Rassemble vos fichiers, courriels et PDF en un seul endroit
- Applique vos règles sans exception; l'IA analyse ce que les règles ne couvrent pas
- Recommande la suite ou automatise les tâches répétitives
- Devient votre système central, avec sa base de données, relié à vos outils : comptabilité, courriel, stockage
Temps gagné, semaine après semaine, chez nos clients
Tenue de livres à jour
Relevés, cartes et factures reçues par courriel sont rapprochés par des règles, approuvés par une personne, puis inscrits au logiciel comptable.
Une ligne de relevé3 min→10 s
Réception des factures
Chaque facture fournisseur est lue, rapprochée du bon de commande et inscrite, sans ressaisie.
Une facture fournisseur6 min→30 s
Demandes internes
Vacances, propositions et approbations : la décision part avec la notification, et les documents sont archivés automatiquement.
Une demande de vacances1 jour→1 clic
Durées estimées d'après nos projets, pour une opération complète, de bout en bout.
Solutions éprouvées
Un point de départ déjà en production, adapté à votre équipe
Chaque solution a déjà été construite et mise en production. Votre projet part de ce code, puis vos intégrations, vos données, vos règles et vos écrans sont faits sur mesure.
Approbation des vacances et des congésL'employé demande ses vacances sur son téléphone; vos règles vérifient le solde, le préavis et la couverture de l'équipe, le gestionnaire approuve en un clic, et le calendrier et la paie sont avisés.
Factures fournisseurs automatiséesLes factures arrivent par courriel, l'IA les lit, vos règles les rapprochent du bon de commande et du bon de livraison, et une personne approuve en un clic avant l'envoi en comptabilité.
Répartition des techniciensLes bons de travail sont regroupés par secteur sur une carte, la semaine des équipes se planifie en quelques clics, les itinéraires sont optimisés et la répartition retourne dans votre ERP.
Signature électronique et gestion des contratsVos contrats partent de vos gabarits, se signent sur téléphone par un lien unique, se contresignent en un clic et sont classés avec leur preuve, sans frais par envoi.
Soumissions en quelques minutesTrois options en quelques clics, taxes et subventions calculées, une soumission détaillée avec ses conditions que le client signe sur son téléphone, acompte compris, et la commande créée.
Tenue de livres et rapprochement bancaire automatisésLe relevé de la banque et des cartes est lu chaque nuit; vos règles expliquent chaque ligne avec sa preuve, une personne approuve le reste, et tout est inscrit dans votre comptabilité.Le cerveau a son application, dès le premier jour.
Chaque cerveau vient avec une console web faite pour votre équipe, hébergée chez vous, sans frais par utilisateur. Elle grandit avec vous, une fonctionnalité par semaine.
Interagir
Consultez les données, posez les bonnes questions, corrigez au besoin.
Approuver
Les décisions importantes passent par une personne, en un clic.
Suivre
Tableaux de bord, alertes et le journal de chaque décision.
Ce qu'elle peut devenir
Configurateur de soumissions
Le client choisit ses options en ligne; prix et marge calculés en direct.
Contrats et signature électronique
Le contrat est généré à partir de la soumission, puis signé en ligne, avec certificat.
Tableaux de bord en direct
Cartes, positions GPS et statut des travaux, mis à jour en continu.
Portail client
Commandes, documents et statuts, accessibles à vos clients.
1 500 $ CAD
par sprint, taxes en sus
Une fonctionnalité livrée chaque semaine. Un prix fixe. Aucun risque.
- Prix fixe, connu d'avancePas de taux horaire, pas de dépassement.
- Des sprints à la demandeArrêt avant le prochain cycle de facturation, sans pénalité.
- Vous gardez toutChaque fonctionnalité livrée est à vous, même si vous arrêtez.
Le cas le plus demandé par nos clients
Comptes fournisseurs automatisés en 3 sprints, ou argent remis
Au troisième sprint, vos factures fournisseurs reçues par courriel sont lues, rapprochées du bon de commande, approuvées et saisies dans votre comptabilité. Sinon, on vous rembourse.
- Sprint 1Démarrage et intégration : votre boîte de réception, votre ERP et votre comptabilité branchés par API
- Sprint 2Règles, documentation et simulation sur vos factures du mois passé
- Sprint 3Déploiement et ajustements : vos factures approuvées et saisies dans votre comptabilité
| Visiona | Modifier l'ERP | Projet traditionnel | |
|---|---|---|---|
| Premier résultat | En une semaine | Après des mois¹ | À la fin du projet |
| Engagement | Semaine par semaine | Mandat complet | Périmètre figé au départ |
| Prix | Fixe, par sprint | Taux horaire, souvent dépassé² | Devis, puis avenants |
| Changer de priorité | Chaque semaine | Nouvelle demande de modification | Avenant au contrat |
| Si vous arrêtez | Vous gardez ce qui est livré | Travail partiel, souvent inutilisable | Rien d'utilisable avant la fin |
| Le code | Vous appartient | Lié à l'ERP et à son intégrateur | Selon le contrat |
¹ Un projet ERP médian dure 15,5 mois. ² Plus du quart des projets ERP dépassent leur budget. Source : Panorama Consulting, ERP Report 2024 et 2026.
Équipe
Nathanaël Morin
Associé et architecte principal
Nathanaël conçoit l'architecture de chaque cerveau : quelles données, quelles règles, quelle application. Innovateur de nature, il a dirigé l'implantation de l'ERP Epicor dans une entreprise de services industriels, mené des projets pour la Ville de Montréal et bâtit depuis 2019 des plateformes d'acquisition numérique. Consultant chez Visiona depuis 2015; génie mécanique; certificat en protection des données personnelles (Loi 25).
Parler à Nathanaël
Tobby Jutras
Architecte de solutions senior
Tobby traque les pertes de temps et rallie les équipes. Plus de 15 ans en opérations dans les services industriels et la fabrication, dont sept à la direction de la production et de l'amélioration continue : il sait rendre une équipe plus efficace sans la bousculer. C'est lui qui s'assure que votre équipe adopte l'application et qu'elle lui fait vraiment gagner du temps.
Parler à TobbyQuestions fréquentes
À qui appartient le code?
À vous. Le code, la base de données et les serveurs sont à votre nom dès le premier sprint. Aucune licence, aucun frais par utilisateur.
Utilisez-vous l'intelligence artificielle?
Oui, pour lire des documents et pour écrire du code sous la direction d'un architecte senior. Les décisions, elles, suivent vos règles, écrites en code : c'est déterministe, la même entrée donne toujours le même résultat, et chaque décision est journalisée. Vos données ne servent pas à entraîner des modèles.
Faut-il changer d'ERP ou de logiciel comptable?
Non. Nous travaillons autour de vos systèmes. S'il n'y a pas encore de logiciel comptable, QuickBooks ou Zoho Books suffisent comme registre.
Que se passe-t-il si nous arrêtons?
Rien ne se bloque. Vous gardez le code, les données et la documentation; une autre équipe peut reprendre.
Comment commence-t-on?
Par un échange avec un architecte senior. Si nous pouvons aider, le premier sprint livre une première fonctionnalité en une semaine.
Où sont nos données?
Sur votre infrastructure (Azure, Google Cloud ou AWS) ou celle que vous choisissez. Nous n'y accédons que pour le travail demandé.
Découvrez ce qu'un sprint peut automatiser.
Apportez-nous votre fichier Excel le plus pénible : vous parlez directement à un architecte, sans vendeur ni engagement.
Ou appelez-nous au 514-705-7531